药智云·智服通

把外部 CSO 服务,纳入药企自己的管理标准

药智云·智服通

医药 CSO 推广服务行为管理与服务费核定

面向药企商务、合规与财务团队,围绕不同服务项目配置记录表、采集过程凭证、审核服务事实,并按公司月汇总核定服务费。让外部团队按统一标准执行,让药企管理者看得清、审得准、结得明。

服务表单灵活配置
现场过程真实留痕
服务费用清晰核定
智服通:CSO推广服务记录、现场存证、审核与服务费核定

智服通,把 CSO 服务管理变成药企可掌控的标准流程

从服务定义到月度核定,统一记录、统一审核、统一复盘

药智云·智服通是面向药企管理团队的医药 CSO 推广服务管理 SaaS。药企可以按服务项目配置记录表和采集要求,统一管理 CSO 公司、人员、服务对象与任务;执行过程形成可核验凭证,管理团队据此审核服务事实,并按公司月汇总核定服务费。

核心价值:把外部 CSO 服务纳入药企自己的管理标准,让每项服务有记录、有依据、有结果。

药企购买智服通,核心是获得五种管理能力

不是再增加一张填报表,而是把外部推广服务纳入统一、可追溯的管理体系

没有统一标准

不同 CSO 使用不同表格,药企难以统一比较和统计
服务完成后才集中交材料,过程真实性难以判断
服务事实、审核结果和费用金额混在同一张表里
人员、机构、项目和任务数据分散,管理口径不一致
月度结算缺少清晰依据,复盘和审计需要反复找材料

智服通建立的管理标准

按服务项目配置记录表、字段、选项和凭证要求
通过现场照片、时间、地点等凭证还原服务过程
先审核服务事实,再按公司月汇总核定服务费
统一管理 CSO 公司、人员、机构、任务与组织关系
月报、结算和调整记录形成连续的费用依据与审计链路

五大核心卖点

围绕药企管理者最关心的标准化、真实性、协同性、可核定和可追溯展开

1. 服务记录表,按业务灵活配置

不把不同项目硬塞进同一张表。药企可围绕 CSO 服务类型配置字段、选项、必填项、上传要求和版本。

  • 支持学术推广、医学信息、市场调研、患者教育等服务场景
  • 记录表支持复制、调整与版本化管理
  • 已提交记录保留提交时的表单版本

2. 多方协同,统一服务标准

把药企、CSO 公司、执行人员和服务对象放进同一套业务关系中,减少跨团队沟通成本。

  • 按公司、组织节点和人员下达服务任务
  • 统一管理人员、医疗机构与服务项目
  • 不同 CSO 按同一口径提交、审核和统计

3. 过程凭证,让服务真实可核验

服务记录不止是文字填报,同时沉淀与服务发生过程相关的现场凭证。

  • 支持现场照片、时间、地点等凭证采集
  • 医疗机构与服务对象统一维护
  • 记录、凭证和服务对象形成关联

4. 事实审核,管理动作有依据

药企管理者可以围绕记录内容和凭证材料判断服务是否符合要求,形成清晰的审核依据。

  • 集中查看待审核服务记录与过程凭证
  • 支持按项目、人员、机构和时间筛选
  • 异常记录可标记、复核并保留处理依据

5. 公司月核定,费用形成可追溯

把服务事实审核和服务费核定分成两个清晰环节,让费用从记录中形成,并能回溯到具体服务。

  • 按 CSO 公司和服务发生月汇总结算
  • 支持建议金额、风险金额、核定金额分层查看
  • 迟到记录、调整记录与原月度结算保持关联

管理报表与持续复盘

管理层从公司月、服务项目、人员和机构等维度查看执行结果,支持月度复盘和后续审计。

  • 月报可下钻到 CSO 公司与服务项目
  • 支持任务完成、服务次数和费用结果分析
  • 导出服务记录、结算和审计所需资料

和智店通怎么区分

同属药智云,服务对象和证据链不同,搜索与选型不要混用

智服通 · CSO 推广服务

买方是药企甲方。管理 CSO 三方人员在医疗机构的推广服务行为,按模板单价汇总,由甲方核定服务费。证据是行为记录、现场拍摄和水印照片。计价看服务过程是否真实、服务费是否公允。

智店通 · 院外渠道动销

面向药店、DTP、诊所等院外终端。管理拜访留痕、小票与动销证据、费用核销与审计追溯。证据是到店轨迹、小票和动销凭证。它不替代智服通的 CSO 服务费核定。

常见问题

选型时最容易和智店通、CRM、提成系统搞混的几点

面向药企甲方,管理 CSO 三方人员的推广服务行为记录,并按结算单元核定服务费。执行人员用小程序填写并现场拍摄;甲方在 Web 审核事实、按公司月核定可支付金额。

智服通管 CSO 在医疗机构的推广服务与服务费核定。智店通管院外药店、DTP、诊所的拜访留痕、小票动销与费用核销。对象、证据和计价口径都不同。

审核关注单条服务记录的事实与凭证是否成立;核定关注结算单元的可支付金额。两者衔接但职责不同,帮助企业把过程审核与费用确认分开管理。

可以。智服通支持围绕不同 CSO 服务项目配置记录表、采集字段和过程凭证,并结合企业审核与结算规则形成适配自身业务的管理流程。

不是。不同表单模板对应不同单价。默认结算单元是 CSO 公司加行为发生日所在自然月。口径是服务过程真实、服务费公允,而不是把销量拆成提成。

甲方完整月报可下钻到各 CSO 公司月。公司月即某一 CSO 公司加某一自然月。组织树用于管辖和任务下达,不把结算单按大区或地区拆开。

相关产品

按场景组合,而不是把不同证据链塞进同一套系统

用智服通把 CSO 推广服务做成可审核、可核定的过程

行为留痕在小程序,审核与核定在 Web,公司月金额分列可下钻。适合需要管理 CSO 三方、又要分清服务事实与服务费的药企甲方。

191-5772-9499
浙江杭州余杭区