学术会议全生命周期管理

学术会议管理系统
三端协同·智能审批·合规内置

从会议创建到费用结算,覆盖管理端、工作端、讲者服务端三端协同。 内置审批引擎与CIS智能审查集成,助力医药企业合规管理数字化转型。

3端 终端全覆盖
12+ 核心功能模块
8 角色精细化管理
4级 会议类型
数据看板
移动审批
扫码签到
实时同步
电脑端
管理端
管理层 · 运营团队
审批管控 · 数据看板 · 讲者库
本月会议 46场
审批通过率 92%
活跃讲者 128位
已审批 待审核 合规达标
手机APP
工作端
一线代表 · 移动办公
创建会议 · 现场签到 · 费用提交
一键 创建会议
GPS定位 现场签到
拍照上传 费用凭证
已签到 3项待办
微信小程序
讲者端
外部讲者 · 扫码即用
接受邀请 · 签署协议 · 查看酬劳
一键 确认出席
在线 签署协议
实时 查看酬劳
已签署 待确认

三端协同,无缝联动

管理端全局管控,工作端移动办公,讲者小程序零安装参与,三端数据实时同步

WEB
管理端
Vue 3 + TypeScript
数据仪表盘 — 会议统计、趋势分析、合规概览
会议全周期 — 创建/审批/执行/结算全流程管理
讲者库管理 — 内外部讲者档案、资质、协议维护
审批引擎 — 多级审批链、动态审批人配置
RBAC权限 — 8角色+数据范围精细化控制
合规报表 — 多维度分析报告、导出归档
APP
工作端
uni-app + Vue 3
会议申请 — 移动端快速创建、信息采集
讲者邀请 — 扫码/链接邀请、回执跟踪
现场签到 — GPS定位+拍照+人脸识别签到
审批处理 — 移动端一键审批、批量操作
费用管理 — 拍照上传发票、水单、自动识别
消息通知 — 实时推送审批/会议/系统消息
MP
讲者服务端
微信小程序
邀请确认 — 微信通知、一键接受/拒绝
协议签署 — CA数字签名、关键条款确认
签到确认 — 线上/线下多种签到方式
会议评价 — 多维度评分+文字反馈
历史查询 — 参会记录、协议回顾、收入明细
免安装使用 — 微信扫码即用,零学习成本

会议全生命周期管理

从规划创建到会后结算,每个环节都有完整的数据记录和合规管控

1
规划创建
填写会议信息
选择类型与级别
设定预算额度
2
审批流转
自动路由审批链
多级领导审批
超时自动提醒
3
会前准备
讲者邀请与回执
协议在线签署
合规预验证
4
会议执行
GPS/人脸签到
现场照片拍摄
评价反馈收集
5
会后结算
费用明细汇总
CIS合规审查
劳务费结算

12+核心功能模块

覆盖学术会议管理全场景,每个模块都经过医药行业深度打磨

会议管理

支持科室会、城市会、区域会、全国会四级类型,一键创建、模板复用、信息自动补全。

审批工作流

动态审批人解析、多级审批链配置、超时自动提醒、条件驳回补充,审批效率大幅提升。

讲者管理

内外部讲者档案库、资质维护、协议模板管理、费率标准配置,一站式讲者资源管理。

费用管理

预算控制、费用申请、发票OCR识别、水单管理、劳务费结算,全流程费用闭环。

CIS合规集成

内置CIS智能审查引擎,会前预验证、会后深度审查、双口径合规分析,合规管理一体化。

消息通知

审批消息、会议提醒、系统通知多通道推送,支持站内信、短信、微信模板消息。

签到服务

GPS定位+拍照+人脸识别三维签到,线上线下多种签到方式,签到数据实时同步。

统计报表

会议数量、费用分布、合规指标等多维度统计,支持自定义报表和数据导出归档。

内置合规管理能力

CIS智能审查引擎深度集成,让合规不再是事后补救,而是全程内置

CIS智能审查集成

深度集成CIS合规审查引擎,19项检查点自动触发。会议执行完成后,系统自动提交CIS进行合规审查,生成审查报告。

会前预验证

会议创建时自动进行合规预检,包括讲者频次、费用标准、参会人数等维度,提前识别潜在合规风险,避免事后整改。

双口径合规分析

同时按公司内部标准和行业监管标准(RDPAC等)进行合规评估,两套标准对照分析,确保合规无死角。

为什么选择药智云MMS

深耕医药行业,为学术会议管理量身定制

三端一体化

管理端、工作端、讲者小程序无缝联动,数据实时同步,告别多系统来回切换。

智能审批引擎

动态审批人解析、多级审批链、条件路由,审批效率提升80%以上。

合规原生内置

CIS审查引擎深度集成,合规不是附加功能而是系统基因,从源头杜绝风险。

证据链闭环

邀请回执、协议签署、签到确认、会议评价四证齐全,经得起任何检查。

精细化权限

8大角色+数据范围控制,从超级管理员到普通代表,每个人看到该看的数据。

医药行业深耕

专为医药学术会议场景设计,内置行业规范和最佳实践,开箱即用。

常见问题

关于学术会议管理系统的常见疑问解答

MMS支持哪些类型的学术会议?

支持四级会议类型的全流程管理:

  • 科室会:单科室内部学术交流,流程简化
  • 城市会:城市级别学术推广,标准审批流程
  • 区域会:跨城市区域学术活动,多级审批
  • 全国会:全国性大型学术会议,完整审批链

每种会议类型可自定义审批流程、预算标准和合规规则。

MMS与CIS合规审查系统是什么关系?

MMS是会议管理平台,CIS是合规审查引擎,两者深度集成:

  • MMS负责:会议全生命周期管理(创建→审批→执行→结算)
  • CIS负责:合规智能审查(19项检查点、三位一体防舞弊)
  • 协同价值:MMS在会前触发CIS预验证,会后自动触发CIS深度审查

MMS+CIS构成完整的学术会议合规管理闭环

讲者服务小程序需要讲者安装App吗?

不需要安装任何App,讲者通过微信小程序即可完成所有操作:

  • 收到微信通知后扫码进入小程序
  • 一键确认/拒绝会议邀请
  • 在线完成协议签署(CA数字签名)
  • 会议当天扫码或GPS签到

零学习成本,极大提升讲者参与体验。

实施周期和部署方式?

灵活部署,快速上线

  • SaaS版:即开即用,当天可开始使用
  • 私有化部署:2-4周完成部署和数据迁移
  • 定制开发:根据企业特殊需求定制,周期4-8周

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三端协同、智能审批、合规内置,让每场学术会议都有据可循

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杭州余杭区景兴路999号天使村1幢202室