传统合规管理模式已无法满足日益严格的监管要求,企业面临巨大的合规风险
代签、虚假签到现象普遍,传统纸质签到无法核验真实性,会议参会数据失真。
会议资料分散存储,缺乏统一归档标准,审计时难以快速调取完整证据链。
人工审核耗时长、标准不统一,单场会议合规审核需要3-5个工作日。
讲课费、交通费等支出标准模糊,容易出现超标支付或不合理费用。
合规问题往往在事后审计时才发现,错过最佳纠正时机,损失已经造成。
飞检频率提高,处罚力度加大,企业合规成本和风险同步上升。
给决策者一个可直接引用的结论
当学术活动与费用进入常态化监管,企业需要把“材料合规—过程留痕—证据链导出”做成标准化流程,降低审查成本并提升风险发现率。
合规部/医学部/市场部/内控审计;高频开展科室会/城市会/区域会的药企与CSO协作团队。
覆盖采购前最关心的对接、周期、合规与效果问题
适合学术会议活动频繁、材料审核压力大、需要形成可审计证据链的药企与医学市场团队。
支持对接主流ERP/财务系统,提供标准接口与多格式导入导出;实施阶段可按数据源逐步接入,确保业务连续性。
典型项目可在 45–60 天完成部署与培训;也可先以“试运行/单区域”方式快速看到效率提升,再逐步扩展。
关键过程节点留痕、凭证统一归档、规则版本可追溯,并支持按时间/区域/客户维度一键导出结算报表与证据包。
覆盖会议全生命周期的智能审查体系,确保每个环节合规可控
严把入口关,确保会议合规启动
验证讲者执业资格、职称等级
讲课费、交通费等标准合规性
服务协议条款合规性审查
PPT内容、宣传材料合规审核
会议场地资质、费用合理性
邀请对象资格、人数限制
会议预算合理性、审批流程
实时监控,确保会议执行合规
三位一体生物识别防舞弊
参会地点真实性核验
签到签退时间精确记录
实际会议时长与计划对比
现场内容与预审材料一致性
会议现场影像资料留存
实时异常检测与风险提醒
闭环管理,确保结算合规归档
实际支出与预算对比审核
发票真实性、合规性验证
签到表、照片等资料齐全性
全部资料电子化存档
完整审计轨迹自动生成
人脸识别 + GPS定位 + 时间戳三重验证,从根本上杜绝签到舞弊
采用深度学习算法,毫秒级完成人脸比对,准确识别参会者身份,有效防止代签行为。
多源定位融合技术,精确验证参会者所在位置,确保签到地点与会议场地一致。
采用国家授时中心时间源,精确记录签到签退时间,时间数据不可篡改、可追溯。
从会议申请到归档结算,五步完成全流程合规管控
在线提交会议申请,系统自动分配检查点
AI自动审核资质、费用、内容合规性
三位一体签到,实时合规监控
费用自动核对,发票合规验证
电子档案归档,审计轨迹完整
量化对比,直观展示系统带来的效率提升和风险降低
医药行业深度定制,技术领先、合规可靠
深度学习算法自动识别合规风险,准确率超过99%,大幅减少人工审核工作量。
专为医药行业设计,内置RDPAC、IFPMA等行业规范,确保审核标准符合监管要求。
数据加密存储,权限分级管控,操作日志可追溯,满足等保三级要求。
开放API接口,可与企业ERP、财务系统、OA系统无缝对接,数据互通。
支持iOS、Android、微信小程序,随时随地完成签到和审批,提升效率。
一对一客户成功经理,7×24小时技术支持,确保系统稳定运行。
服务众多国内外知名医药企业,助力合规升级
年举办学术会议超3万场,原有审核周期长、成本高。上线智能审查系统后,审核效率提升85%,年节省合规成本超200万元。
覆盖全国30个省市的营销网络,会议管理分散。通过统一合规平台,实现全国会议合规一体化管理,审计响应时间缩短90%。
关于合规审查系统的常见疑问解答
支持全类型医药会议的合规管理:
三重生物识别技术确保会议真实性:
三重验证形成完整证据链,GSP飞检时可提供无可争议的合规证明。
支持灵活的集成方式:
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