数据处理平台

药智OCR数据处理平台

专为医药流通企业打造的智能票据识别与数据处理平台,通过OCR技术智能处理发货单、收据等各类纸质文档, 将8小时人工录入工作压缩到5分钟完成,通过业务数据核验流程与18步智能验证确保97%数据准确率。

96倍效率提升
97% 数据准确率
18步智能验证
药智OCR数据处理平台

为什么选择药智OCR数据处理平台

行业领先的OCR技术,专业的医药场景优化,完整的业务闭环

效率提升96倍

将原本8小时/100单的工作量压缩到5分钟/100单,订单处理员准时下班

盖章文件智能处理

独有的印章下文字还原技术,红章蓝章识别率达98%,解决行业难题

18步智能验证

业内独创的18步验证流程,从基础信息到金额核算,确保数据准确无误

年化收益100万+

节省人力60万+减少错误15万+加快资金周转20万,投资回报率超300%

完整的功能体系

覆盖发货单处理全流程,实现真正的业务自动化

拖拽上传

支持JPG/PNG/PDF格式,拖拽即可批量上传数百张文档

拍照识别

手机拍照直接上传,支持倾斜校正和图像增强

Excel导入

已有电子数据可直接导入处理,无需重复录入

实时进度

处理进度实时显示,预计完成时间精准可靠

客户信息识别

自动识别客户名称、业务员、商务大区等关键信息

产品明细提取

药品名称、规格、数量、单价精确提取,支持表格识别

地址信息解析

收货地址、登记地址智能解析,自动标准化处理

金额数据计算

合计金额、不含税金额、税额自动计算并验证

红章识别

红色印章覆盖文字还原率98%,准确提取被遮挡内容

蓝章识别

蓝色印章文字提取准确率97%,解决传统OCR难题

多章叠加

多重印章叠加情况智能分离,逐层还原文字内容

历史学习

基于历史数据持续优化识别效果,越用越准确

智能推荐

基于历史数据推荐Top5修正方案,异常处理时间缩短80%

置信度评分

每个推荐方案提供置信度参考,辅助快速决策

批量修正

相似异常一键批量处理,同类问题统一解决

记忆学习

系统自动学习并记住修正规则,下次自动应用

18步智能验证引擎

业内独创的多层次验证体系,确保数据准确性达97%

步骤 1-3

基础信息验证

  • 客户名称匹配
  • 业务员信息核对
  • 商务大区确认
步骤 4-8

时效地址验证

  • 日期时效性检查
  • 收货地址验证
  • 地址一致性检查
步骤 9-14

产品数据验证

  • 药品名称标准化
  • 规格数量逻辑检查
  • 产品授权验证
步骤 15-18

金额逻辑验证

  • 单价合理性验证
  • 小计计算验证
  • 总金额复核

智能处理流程

从纸质单据到结构化数据,全程自动化处理

1

批量上传

拖拽上传发货单扫描件或照片

2

OCR识别

AI自动识别提取文字和数据

3

智能验证

18步验证流程确保准确性

4

异常处理

AI推荐修正方案一键处理

5

数据导出

生成标准Excel或对接ERP

三大核心业务场景

覆盖医药流通企业日常业务需求

日常发货单处理

每天处理200-300张盖章发货单,OCR识别后通过18步验证,直接生成标准数据文件,5分钟完成全天工作量。

批量月结处理

月底合并多个数据文件,自动计算双重折扣、扣减补差额,生成月度汇总,将一周工作缩短到1天。

异常订单处理

验证失败订单自动进入异常池,AI智能推荐修正方案,3分钟内完成处理,异常处理效率提升80%。

对照表维护

15张对照表实时更新,包括客户折扣、产品折扣、补差额等,支持批量导入更新,价格日更自动同步。

数据统计分析

实时统计处理进度、准确率、异常率等关键指标,生成日报周报月报,为管理决策提供数据支持。

系统集成对接

标准API接口,支持与ERP、财务系统、CRM等无缝对接,实现数据自动流转,消除信息孤岛。

实现的业务价值

经过实践验证的量化收益

96倍
效率提升
8小时/100单压缩到5分钟/100单
97%
数据准确率
18步验证保障,远超人工92%准确率
100万+
年化收益
节省人力+减少错误+加快周转
T+0
实时处理
原本T+1天完成现在实时处理

客户成功案例

已助力众多医药企业实现数字化转型

全国百强药企

每天处理300+张发货单

面临挑战

订单处理员每天8小时加班,手工录入错误率高达8%,客户投诉频繁。

解决方案

部署药智OCR数据处理平台,实现批量上传、智能识别、业务核验全流程自动化。

实施效果

  • 订单处理员准时下班,满意度提升90%
  • 错误率降至0.3%,客户满意度提升85%
  • 年节省成本200万+,ROI达到320%
省级医药公司

月结对账效率提升90%

面临挑战

财务主管月底加班一周,折扣计算复杂,补差额难以跟踪,合规风险高。

解决方案

使用文件合并功能,自动计算双重折扣,实时更新补差额,生成标准报表。

实施效果

  • 月结时间从1周缩短到1天
  • 折扣计算100%准确,避免财务损失
  • 财务合规性提升至98%
大型连锁药店

150家门店库存准确率99.9%

面临挑战

150家门店单据管理混乱,库存差异大,对账困难,资金周转慢。

解决方案

统一部署智能识别系统,标准化所有门店单据处理流程,实时同步数据。

实施效果

  • 库存差异率降至0.1%,避免缺货损失
  • 对账效率提升80%,财务压力减轻
  • 资金周转加快24小时,改善现金流

快速上线,立竿见影

成熟的实施方法论,一周内完成部署

需求调研

了解单据类型和业务流程

第1天

系统配置

配置识别规则和验证流程

第2-3天

数据导入

导入15张对照表数据

第4天

培训测试

用户培训和系统测试

第5-6天

正式上线

系统启用并提供支持

第7天

常见问题解答

关于药智OCR数据处理平台的所有疑问

支持识别医药行业的发货单、送货单、收货单、票据、收据等各类纸质文档。支持JPG、PNG、PDF等常见格式,特别擅长识别红章、蓝章覆盖的文字内容,识别准确率达97%。
可以将原本8小时的人工录入工作缩短至5分钟完成,效率提升96倍。一个操作员每天可以处理300张以上的各类票据文档,而传统方式只能处理30-50张。
采用独创的18步智能验证流程,包括基础信息验证、时效地址验证、产品数据验证和金额逻辑验证。结合业务数据核验逻辑、AI智能推荐和历史数据学习,整体准确率达到97%以上。
标准部署只需要7个工作日:第1天需求调研,第2-3天系统配置,第4天对照表导入,第5-6天培训测试,第7天正式上线。我们提供全程技术支持,确保系统顺利运行。

开启医药流通智能化之旅

将8小时工作压缩到5分钟,彻底解决盖章文件识别难题

免费POC测试 一周快速上线 投资回报率320%