我们关注的不是营销做得多好, 而是事情发生之后,能不能被清楚说明。 让执行与费用,在检查和复盘中有据可循。

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我们不做什么

边界声明,建立信任的起点

我们不是销售工具

不承诺改善销售、不设计促销策略、不帮你卖药。我们只记录已发生的活动和费用流向。

我们不做效率承诺

不承诺减少人工整理时间、不承诺减少数据整理成本、不改变执行流程。我们只让已执行的事情可被查询。

我们不提供结果承诺

不承诺合规通过、不承诺降低检查风险、不承诺审计成功。我们只提供清晰的记录和证据链。

我们不做市场分析

不预测市场趋势、不分析竞品策略、不提供营销建议。我们只呈现历史数据的结构化视图。

我们只做什么

专注于事后可追溯、清晰可复盘、流程可验证

事后可追溯

每笔费用、每场活动、每位医生,都有完整的时间线和关联记录。当检查组要求提供某区域3个月的学术推广记录时,系统能在30分钟内导出结构化报告。

清晰可复盘

所有执行动作都以结构化数据存储,合规部和内控部能轻松理解执行过程。不是一堆Excel文件,而是可筛选、可追溯的数据链条。

流程可验证

标准化的审批流程、签到记录、费用报销路径,让审计和复盘有据可查。减少解释成本,降低沟通摩擦。

为什么这样设计有效?

从"被动整理材料"到"主动准备证据"

1

执行时同步记录

代表拜访医生、召开学术会议、支付费用时,系统自动记录时间、地点、人员、金额,形成初始证据链。

2

结构化存储

所有数据按照检查和审计的查询逻辑存储,支持按地区、时间、费用类型、活动类型等多维度检索。

3

一键导出报告

当检查组要求提供某类数据时,合规部能在短时间内生成包含完整证据链的报告,而非花费数天整理Excel。

4

复盘时清晰可读

管理层复盘时,能看到清晰的执行路径和费用流向,理解每笔支出的来龙去脉,而非模糊的汇总数字。

客户案例

真实场景,真实效果

某TOP10药企
合规部
挑战

如何在飞行检查中30分钟内找到完整证据链

检查组突然要求提供某地区过去3个月的学术推广记录,包括活动清单、费用明细、参会人员、签到表等。传统方式需要联系区域经理、整理Excel、扫描纸质文件,至少需要2天时间。

检查组通常只给4小时准备时间,延误可能被认定为故意隐瞒,导致严重的合规风险。

解决方案

使用「合规报告一键导出」功能,按照检查组要求的维度(地区+时间+活动类型)筛选数据。

30分钟内生成结构化PDF报告,包含完整的活动列表、费用明细、参会医生名单、电子签到记录、审批流程截图。

检查组评价:"数据结构清晰,证据链完整,是我们见过最专业的材料准备。"
效果
  • 准备时间从2天缩短到30分钟
  • 证据完整性从60%提升到接近完整
  • 合规部信心显著增强

您将获得什么

正确的预期,减少误解

您将获得

清晰的执行记录

不是营销效果改善,而是每笔费用、每场活动的完整证据链。

结构化数据报告

不是营销建议,而是可按多维度导出的审计报告。

合规检查支持

不是风险降低承诺,而是及时准备证据的能力。

复盘时的清晰视图

不是市场分析,而是执行过程和费用流向的透明化。

内控审计便利

不是执行工具,而是审计准备工具。

您不会获得

营销效果改善

我们不干预营销策略和执行效果

费用支出减少

记录本身不会减少费用支出

风险降低承诺

我们无法降低检查风险,只能帮你准备证据

聊聊具体场景

如果你正准备一次检查或复盘,可以先和我们聊聊具体情况

电话咨询 191-5772-9499
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