智店通
处方药院外渠道合规动销与证据链管理系统。覆盖药店、DTP、诊所等院外终端的拜访留痕、小票/动销证据采集、费用核销辅助与审计追溯。
院外
终端拜访留痕
动销
小票证据采集
费用
核销辅助
审计
证据链追溯
三大核心场景
院外拜访合规留痕
记录到店定位、拜访对象、照片、物料、培训内容与时间轨迹，让院外动作真实可追溯。
小票OCR与动销证据采集
识别商品、数量、金额，并关联产品、门店、活动、代表和区域，沉淀可核验动销证据。
费用与活动审计闭环
串联事前申请、事中执行、事后核销和审计导出，让费用不只“有流程”，更有业务证据支撑。
异常识别与风险预警
围绕重复票据、翻拍票据、异常门店、异常代表和费用偏差进行识别，减少事后人工补材料压力。
与智能流向和合规审查联动
智能流向系统抓取和清洗终端流向数据，智店通关联小票/动销证据与院外执行过程，合规审查系统把控活动和材料规则。
证据链闭环流程
1
事前申请
配置终端活动、拜访任务和合规要求
2
事中留痕
记录定位、对象、照片、物料、培训和执行过程
3
动销采集
采集小票、陈列、活动反馈并进行关联校验
4
核销审计
形成费用核销依据、异常预警和审计证据包
适用场景
院外拜访合规留痕
✓
到店定位、时间轨迹与对象记录
✓
照片、物料、培训内容留存
✓
异常拜访与执行偏差提醒
小票动销与费用审计
✓
小票OCR与动销凭证识别
✓
产品、门店、活动和人员归属关联
✓
费用核销与审计报表导出
解决院外渠道治理痛点
院外动作真实发生难验证
定位、时间、对象、照片和物料记录分散 → 统一沉淀为可追溯执行证据。
小票与活动费用难关联
小票、活动、区域和人员归属分散 → 通过OCR与规则关联形成核销依据。
异常票据和重复提交发现晚
事后人工抽查压力大 → 业务过程中提前识别重复、翻拍与异常票据风险。
费用核销缺少完整证据包
流程有记录但证据不连续 → 串联申请、执行、动销、核销和审计导出。
协同工具难承载审计证据链
协同工具适合流程流转 → 智店通补齐院外渠道营销合规与审计证据链。
AI证据识别与风控能力
小票OCR识别
自动提取商品、数量、金额等信息，减少人工录入和核验成本。
异常票据预警
识别重复提交、翻拍、异常金额和门店归属偏差，提前暴露风险。
照片与陈列证据采集
辅助核验陈列、物料、活动现场等院外执行证据。
多维审计报表
按区域、门店、活动、代表和费用维度形成复盘与审计视图。
管理与审计价值
院外动作可验证
让推广动作从“口头反馈”变成定位、时间、照片和对象共同支撑的过程记录。
动销证据可归集
把小票、活动、终端和人员归属连接起来，支撑核销与复盘。
费用核销可追溯
从申请到执行、从动销到核销，形成连续证据链。
审计材料可导出
按管理和审计需要输出证据包，减少事后补材料压力。
❓ 常见问题
智店通是不是替代飞书等协同工具？
不是。协同工具适合流程流转，智店通补齐的是院外渠道营销合规与审计证据链。
如何支撑费用核销和审计？
通过拜访留痕、小票OCR、活动关联、异常预警和审核记录，形成可核验的费用核销依据。
和智能流向系统、合规审查系统如何联动？
智能流向系统负责终端流向数据抓取与清洗，智店通负责把小票/动销证据、门店、活动、代表和费用关联，合规审查系统负责事前规则校验。
适合哪些院外渠道？
适合药店、DTP、诊所等处方药院外渠道的推广留痕、动销证据采集和费用审计管理。
皮肤健康自测/药师咨询辅助能力应如何合规使用？
作为可选扩展能力，应定位为健康科普、风险初筛和药师咨询辅助，不直接输出疾病诊断结论或治疗方案，并对高风险情况提示就医。