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学术会议管理系统

三端协同(管理端+工作端+讲者小程序)覆盖科室会、城市会、区域会等四级会议类型的全生命周期管理,智能审批引擎与CIS合规集成

3端
协同终端
12+
核心模块
8
RBAC角色
4级
会议类型

三端协同架构

管理端(Vue3 Web)
总部管理人员使用,负责会议管理、审批配置、讲者库管理、费用管控、数据统计等全局管理功能
工作端(uni-app跨平台)
一线业务人员使用,支持会议申请、现场签到、费用报销、审批处理等移动办公场景
讲者服务端(微信小程序)
外部讲者使用,支持日程查看、会议确认、电子签到、协议签署、劳务查询等自助服务

八大核心模块

会议管理
四级会议类型配置、会议全生命周期流转、会议材料管理、日历视图
审批工作流
可视化流程设计器、多级审批支持、条件分支、会签/或签、自动催办
讲者管理
讲者库维护、资质管理、评级体系、协议签署、劳务结算
费用管理
预算管控、费用申请、多级审批、支付跟踪、税务处理
CIS合规集成
与合规智能审查系统深度集成,自动触发合规检查,风险实时预警
消息通知
多渠道触达(站内消息、短信、邮件、微信),审批催办、会议提醒、系统告警
签到服务
多种签到方式(扫码、人脸、定位),支持多场次签到、签到数据实时同步
统计报表
多维度数据分析、可视化报表、会议效果评估、费用分析

会议全生命周期

1. 会议申请
创建会议、配置信息、选择讲者、提交审批
2. 审批流转
多级审批、合规预检、条件分支、自动催办
3. 会前准备
讲者确认、材料准备、通知发送、场地安排
4. 会议执行
现场签到、会中记录、照片采集、实时监控
5. 会后结算
费用报销、讲者劳务、合规审查、归档存储

常见问题

学术会议管理系统支持哪些会议类型?
系统支持四级会议类型:科室会、城市会、区域会和全国学术会,每种类型均可配置独立的审批流程和合规规则。
与合规审查系统(CIS)是什么关系?
MMS与CIS深度集成,MMS负责会议全流程管理,CIS负责合规智能审查。会议执行过程中自动触发CIS合规检查,实现管理与合规的闭环。
讲者需要安装APP吗?
讲者通过微信小程序即可使用,无需安装额外应用。支持日程查看、电子签到、协议签署、劳务查询等自助服务。
系统能否与现有OA系统对接?
支持通过标准API与企业OA、财务系统、HR系统对接,实现审批流程、费用报销、人员信息的互通。