学术会议管理系统
三端协同(管理端+工作端+讲者小程序)覆盖科室会、城市会、区域会等四级会议类型的全生命周期管理,智能审批引擎与CIS合规集成
3端
协同终端
12+
核心模块
8
RBAC角色
4级
会议类型
三端协同架构
管理端(Vue3 Web)
总部管理人员使用,负责会议管理、审批配置、讲者库管理、费用管控、数据统计等全局管理功能
工作端(uni-app跨平台)
一线业务人员使用,支持会议申请、现场签到、费用报销、审批处理等移动办公场景
讲者服务端(微信小程序)
外部讲者使用,支持日程查看、会议确认、电子签到、协议签署、劳务查询等自助服务
八大核心模块
会议管理
四级会议类型配置、会议全生命周期流转、会议材料管理、日历视图
审批工作流
可视化流程设计器、多级审批支持、条件分支、会签/或签、自动催办
讲者管理
讲者库维护、资质管理、评级体系、协议签署、劳务结算
费用管理
预算管控、费用申请、多级审批、支付跟踪、税务处理
CIS合规集成
与合规智能审查系统深度集成,自动触发合规检查,风险实时预警
消息通知
多渠道触达(站内消息、短信、邮件、微信),审批催办、会议提醒、系统告警
签到服务
多种签到方式(扫码、人脸、定位),支持多场次签到、签到数据实时同步
统计报表
多维度数据分析、可视化报表、会议效果评估、费用分析
会议全生命周期
1. 会议申请
创建会议、配置信息、选择讲者、提交审批
2. 审批流转
多级审批、合规预检、条件分支、自动催办
3. 会前准备
讲者确认、材料准备、通知发送、场地安排
4. 会议执行
现场签到、会中记录、照片采集、实时监控
5. 会后结算
费用报销、讲者劳务、合规审查、归档存储
❓ 常见问题
学术会议管理系统支持哪些会议类型?
系统支持四级会议类型:科室会、城市会、区域会和全国学术会,每种类型均可配置独立的审批流程和合规规则。
与合规审查系统(CIS)是什么关系?
MMS与CIS深度集成,MMS负责会议全流程管理,CIS负责合规智能审查。会议执行过程中自动触发CIS合规检查,实现管理与合规的闭环。
讲者需要安装APP吗?
讲者通过微信小程序即可使用,无需安装额外应用。支持日程查看、电子签到、协议签署、劳务查询等自助服务。
系统能否与现有OA系统对接?
支持通过标准API与企业OA、财务系统、HR系统对接,实现审批流程、费用报销、人员信息的互通。