核心结论
深圳市医疗保障局近期通知进一步明确药品耗材线上采购、备案登记和医疗机构制剂信息填报要求。本文从备案、填报、凭证和流向回查四个环节，分析药企如何把采购管理做成可核验的合规证据链。
2026年9月2日，深圳市医疗保障局发布《关于做好近期医药价格和招标采购有关工作的通知》。通知再次明确，公立医疗机构药品和医用耗材应通过广东省、深圳市医药集中采购平台采购；对临床必需、应急使用的未挂网产品，采购后要在7个工作日内登记交易信息；在用医疗机构制剂信息则须于2026年9月30日前完成招采管理系统填报。
对药企和医疗机构而言，变化不只是“多填一张表”，而是采购记录、备案信息、费用数据和实际流向需要形成一条能够回查的证据链。
一、备案采购的重点，从“完成登记”转向“能说明”
备案采购往往发生在临床必需、应急使用或产品尚未挂网等特殊场景。真正需要管理的，不只是登记动作本身，还包括：为什么采购、采购了什么、向谁采购、何时完成交易、对应哪些凭证，以及后续如何与入库、使用和结算记录对应。
如果信息分散在邮件、表格、纸质凭证和不同业务系统中，后续回查时容易出现品规不一致、时间无法对应、附件缺失或责任链不清等问题。更稳妥的做法，是以统一的业务对象和字段口径保存采购事实，并为每一笔特殊采购保留来源、审批和凭证关系。
二、填报不是终点，数据质量决定后续管理成本
通知要求在用医疗机构制剂于规定期限内完成系统信息填报。填报工作至少涉及品名、规格、剂型、质量标准、价格及相关资质信息。若基础数据不统一，后续的价格管理、采购执行、异常核查都会受到影响。
- 主数据检查：品名、规格、剂型、包装和计价单位是否统一；
- 时点检查：获批、挂网、采购、登记和填报时间是否能够相互印证；
- 附件检查：批件、合同、发票、验收和登记凭证是否可定位、可调阅。
三、把采购记录连接到费用与实际流向
单笔采购记录只能说明“发生过采购”，不能完整说明后续执行是否合规。管理人员还需要知道：采购的产品是否按约定进入机构、结算金额是否与合同一致、相关批次是否存在异常流向，以及特殊采购是否完成了必要的备案和回查。
因此，系统化管理的核心不是增加更多孤立报表，而是将采购、产品、机构、时间、费用、凭证和流向建立关联。药智云相关数据管理能力可作为这类业务的数字化承接方式：帮助企业围绕统一口径整理采购与流向数据，并为后续核验保留可追溯的业务线索。具体功能和实施范围应以实际产品方案为准。
四、药企可以先做的四项准备
- 建立药品、耗材和制剂的统一主数据；
- 按采购事件保存备案原因、审批记录和交易凭证；
- 对接采购、入库、结算和流向信息，形成可回查关系；
- 对临近截止日期的填报任务设置责任人、复核人和留痕记录。
结语
线上采购要求的本质，是让采购行为更透明、数据更完整、责任更清晰。对药企来说，越早把备案、填报、结算和流向放在同一条证据链上，越能降低后续核验和整改时的沟通成本。
如果您正在评估招采数据治理、备案填报管理或采购证据链建设，欢迎联系药智云团队交流适用的数字化方案。
来源：深圳市医疗保障局《关于做好近期医药价格和招标采购有关工作的通知》，发布日期：2026年9月2日。上线前请以官方最终原文、文号和附件为准。
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